Las herramientas necesarias para comunicarnos mejor.
Volvemos a hablar de las webinar, pero en esta vez lo hacemos para introducirnos en los requisitos necesarios para hacer de esta plataforma un gran aliado.
¿Son gratuitas las webinars?
Las webinar poseen diferentes costos. Se puede contratar un servicio mensual o un servicio de bajo costo. Este último posee algunos aspectos gratuitos pero siempre tendrá un valor operativo.
Por ello, es una buena idea investigar para encontrar al proveedor con el plan que mejor se adapte a sus necesidades y presupuesto.
Aunque cada seminario web varía, todos ellos necesitan las herramientas de conferencia adecuadas, que incluyen computadoras, software y una conexión a Internet.
La clave para que un seminario web sea exitoso tiene mucho que ver con lo que el disertante dice y cómo lo dice. Aquí se encuentra una gran similitud con la reunión presencial. Convendría tener presente:
- Una guía de los puntos centrales que va a desarrollar en la reunión.
- Si su función es de moderador contemple que todos los participantes puedan interactuar de forma ordenada.
- Busque arribar a conclusiones compartidas y genere un documento que respalde las mismas.
¿Qué computadora se debería utilizar para la conexión?
No todas cumplen con los requisitos que la plataforma necesita. Aunque sea relativamente nueva deberá verificar que pueda llevar a cabo este tipo de reuniones web. En el caso de las unidades con sistemas operativos más antiguos, es conveniente que el proveedor de la plataforma le confirme sí cuenta con los requisitos mínimos para desarrollar la reunión online.
María Rosa Rago y María Mercedes Rago
RG – Consultoría y Capacitación