Organiza tus eventos online…
Para los que amamos los eventos, por ende, entendemos que la distancia social puede llegar a ser un obstáculo, pero no en todos los casos. Estamos adaptándonos, transformándonos en esta situación de incertidumbre y cambios inesperados. Hace unos días fue el cumpleaños de mi hermana menor Mercedes y no lo iba a dejar pasar, es por ellos, que con un grupo de amigos armamos un lindo momento, un recuerdo que quedara en nosotros, aquella fiesta a la distancia.
Veamos entonces como ustedes pueden fácilmente organizar reuniones, fiestas, venta de productos, todo tipo de eventos, solamente apelando a la creatividad, algo de administración y planificación esencialmente.
Primero tenemos que tener un porque, en mi caso el cumple 40 de mi hermana. Hablamos de un
cumpleaños. Invitados amigos de la familia. Podemos decir entonces que es un evento informal,
todos conocidos, no hay que hacer grandes presentaciones.
Creamos una consigna porque queríamos que todos fueran parte del evento, para ello los
invitábamos a tener una bebida para brindar, alguna torta, alfajor o galleta y una velita de cualquier tipo para soplar. Los más creativos nos sorprendieron con decoración y globos de colores.
Una vez armada mi lista de invitados, confirme la dirección de correos electrónicos o plataformas
donde enviar la invitación de Zoom, que decía Rosa quiere invitarte a celebrar, “Los 40 de Mechi” así fue el título que llevo el link online. Para quienes aún no conocen la aplicación Zoom paso a contarles cómo usarla.
www.zoom.com es una plataforma “Zoom Video, también conocido como Zoom y Zoom App, es un
programa de videollamadas y reuniones virtuales, accesible desde computadoras de escritorio,
computadoras portátiles, teléfonos inteligentes y tabletas. Su fabricante es la empresa Zoom Video
Comunicaciones, asentada en San José, California” Wikipedia.
Lo primero que debes hacer es crear con tu nombre y tu email una cuenta de usuario, luego de ello puedes comenzar a participar en reuniones de zoom o a organizar tus propias reuniones. Hasta treinta minutos de la conversación son gratis, luego puedes decidir pagar una suscripción, si quieres más tiempo. Fácilmente puedes tener un encuentro con cien personas al mismo tiempo sin costo extra. También puedes administrar como quieres que tus invitados comiencen a sumarse y puedes grabar la sesión completa en el escritorio de tu computadora. Puedes encontrar toda la información en el sitio de esta empresa.
Hay otras plataformas similares que se pueden utilizar para tus eventos, clases, charlas, reunión con proveedores, venta de productos, entre otras opciones.
Luego de haber enviado la invitación y recibir la confirmación de quienes asistirían, había que crear un ambiente festivo, para ellos, con una torta y algunos elementos decorativos se logró el efecto deseado.
¡¡Les dejo aquí una imagen, espero que puedan organizar bellos recuerdos y nos envíen sus fotos!!
¡¡Muchas gracias!!
Rosa
Para leer más sobre el tema:
https://es.wikipedia.org/wiki/Zoom_Video
Nota: mi recomendación de esta plataforma es a modo personal, porque la he usado muchas veces y la encuentro fácil, dinámica y segura.