Desde hace varios años que parte de nuestro trabajo se desarrolla desde la computadora, eso hace que podamos trabajar desde cualquier lugar. A veces llevar la computadora a la mesa en el jardín puede ser un gran privilegio. Hay tareas que requieren nuestra concentración al ciento por ciento, es por ello que tener un lugar tranquilo como una oficina donde todo lo que podemos necesitar está cerca ayudara al orden y a la concentración.
Un calendario en la pared o fotos motivadoras que día a día nos recuerden buenos momentos. Otra cuestión importante es vestirse como para ir a trabajar esto nos prepara mentalmente para maximizar nuestra productividad.
Hemos probado muchas formas para maximizar nuestra productividad. Un ejemplo de ello, es trabajar por 20 o 40 minutos y luego hacer un pequeño descanso de unos 20 minutos. Esto hace que durante el tiempo de trabajo maximicemos nuestra concentración. Así podremos decir que la atención esta ciento por ciento en la tarea.
Conviene utilizar una alarma para avisarnos del break, así no habrá que calcular o pensar en el tiempo.
Es aconsejable dejar las redes sociales fuera de este contexto. Es decir, si usted trabaja desde su computadora, deje el teléfono móvil en un lugar alejado. Además, en su computadora cierre todas las pantallas que no utiliza o los correos electrónicos que no sean necesarios. Todo esto es importante para reducir las distracciones.
En cuanto a las comidas y bebidas. Como usted quiere ser productivo y quiere estar enfocado en su trabajo, debería evitar comer durante este periodo. Cuando usted divide su trabajo por bloques, trabaja 20 a 40 y hace un break, podría utilizar ese break para comer algo. Una bebida siempre es recomendable, un té, café, jugo o agua entre otras opciones.
Otra de las cuestiones de trabajar en casa es priorizar. Hay que organizar el trabajar de manera que se pueda lograr el objetivo propuesto. Llegar a tiempo con las entregas y contar con el tiempo para otras tareas importantes. Leer emails, aunque a veces es algo que parece rápido de hacer, lleva su tiempo cuando hay que tomar decisiones y delegar de la forma correcta.
Algo que para nosotras es muy importante es tomarse el tiempo de completar la agenda y colocar las alarmas. Detenernos y planificar el día siguiente dentro de lo posible. ¿Qué debería terminar? ¿A qué hora es la entrega? La planificación es muy importante para poder lograr los objetivos.
Cuando uno hace una lista de tareas, que es muy larga, notara que tal vez es muy ambiciosa. Pero si anota las tareas en su agenda de manera lógica podrá al final de cada semana sentir que sus objetivos se van cumpliendo. Deje siempre tiempo para usted, ya sea de lectura o de descanso.
Esperamos que esta información pueda resultar interesante y los ayude en esta etapa de trabajo en casa. Nos encontramos en el próximo artículo. . .
Rosa y Mercedes
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