Así trabajar desde casa puede ser una tarea productiva.
Sentarnos desde la mañana temprano frente a la computadora puede parecer productivo, pero muchas veces no lo es. Es que si no hay una estructura clara de trabajo se hace muy difícil saber priorizar. Esta es una de las claves del trabajo en casa, priorizar. Si es importante para tu jornada hacer escritos, cálculos, notas, resúmenes, análisis, entonces sería lo primero que deberías hacer, ya que a la mañana temprano nuestra concentración se encuentra en su mejor momento. Una vez terminada esa tarea importante, podes pasar a chequear emails, que sabemos que pueden llevarnos bastante tiempo. Una casilla de correos electrónicos bien ordena por carpetas puede ayudar y facilitar la tarea. Delegar emails, agendar tareas, responder asuntos importantes y realizar acciones específicas a nuestro trabajo requiere de tiempo.
Cómo podes estructurar tu tiempo y las tareas de manera fácil. Seguí estas ideas:
- Levántate temprano y termina ese tema que requiere de mucha atención.
- Una vez terminado, toma un descanso (una taza de té).
- Los emails – accionar según tu disciplina, reenvía, ordena.
- Toma otro break si podes y aprovecha para tu desayuno.
- El desayuno es una tus comidas más importantes, aprovéchala para sumar energías, proteínas, vitaminas . . .
- Seguí con las acciones que debas completar.
- Trata de evitar la social media. Pone tu teléfono en silencio o en otra habitación para evitar distracciones.
- Si tu trabajo requiere que estés actualizada, lee la información necesaria y sé consciente cuando comiences a navegar por las redes que es muy fácil perder el tiempo con noticias poco relevantes…
- Otro excelente momento del día para maximizar la concentración en un nuevo tema o algo que quedo pendiente y hay que finalizarlo, es luego del almuerzo.
- El almuerzo debería ser un momento para recargar energías y volver a tus tareas energizado. Un almuerzo muy cargado podría provocar lo opuesto.
- Trabajar durante tu almuerzo o comer en tu escritorio generará más cansancio.
- Si te gusta hacer yoga, meditación o ejercicios de relajación, es importante que puedas encontrar en tu día 20 o 30 minutos para esa actividad.
- Caminar y respirar aire fresco te ayudan a oxigenar tu cuerpo y relajar tu mente, para volver energizada al trabajo.
- Si tienes niños pequeños que duermen siesta aprovecha ese momento para trabajar.
- Jugar en familia al aire libre puede ayudarte para cuando vuelvas a trabajar estés con tu mente mucho más creativa. Jugar como niños tiene ese poder.
- Todos pueden trabajar y hacer las tareas juntos, si pueden sentarse a una mesa y mientras algunos miembros colorean libros, hacen tareas de la escuela, otros miembros pueden responder emails.
- En esta situación especial que estamos viviendo hoy en el mundo, es importante tratar de adaptarse y tal vez aprendamos mucho unos de los otros.
Creemos que en esta lista pueden ver un paneo general de como poder maximizar el trabajo en casa. Lleva tiempo y hay que tratar de ser flexible, ordenados. Una planificación con objetivos semanales puede ayudar a completar las tareas que son necesarias. Esta concreción de objetivos no solo será importante para la empresa para la que trabajamos, sino que también lo será para nosotros, ya que nos sentiremos muy bien a medida que seguimos haciendo las cosas que tienen una fecha límite. La clave está en el balance y en evitar planificar acciones con tiempos que no sean posibles de cumplir. Podemos hacer una cierta cantidad de actividades por día, es por ello que hay que ser realista entre lo que realmente puedo hacer y lo que sería demasiado para una jornada de ocho horas de trabajo.
Buen trabajo – Buen Balance.
Rosa y Mercedes