¿Qué es una webinar? Y ¿para qué sirve? Una webinar es una comunicación entre dos o más personas que se desarrolla a través de internet. La misma cuenta la posibilidad de interactuar con audio y video, y con la opción de escribir en simultáneo, siempre que la comunicación sea en vivo y en directo.
Las webinar han llegado para hacernos las reuniones más fáciles. Es decir, un grupo de personas que usualmente viajaba dos horas para llegar a una reunión que duraba una hora y 30 minutos, y luego manejaba otras dos horas de regreso a la sede central de la compañía, hoy no necesita moverse de la sala de conferencias.
En las webinar las personas se pueden encontrar en diversos países y participar de la misma reunión interactuando en vivo y en directo.
¿Cómo funcionan? Las webinar tienen un moderador, tal como se utiliza en las reuniones presenciales. Se presenta un power point y videos entre otras posibilidades que puede disponer el presentador.
¿Qué se necesita? Para realizar una webinar es necesario contar con internet y parlantes para el audio.
Los webinars son interactivos, siempre que se estén desarrollando en directo, porque también se pueden grabar y transmitir en tiempo diferido luego de la reunión. Es una herramienta que proporciona interacción en tiempo real entre los participantes y el presentador. Los participantes pueden ver una versión archivada del seminario web si se lo perdieron o si desean verlo nuevamente.
Para las empresas este tipo de reuniones tienen muchos beneficios, ya que reduce los costos de los seminarios presenciales con traslados y hospedajes. Además, la compañía no tendría que preocuparse por encontrar una sala o lugar grande, y los costos generales que normalmente se asocian con una reunión en un lugar físico se reducirían.
La comunicación de doble vía también se presenta en los webinars, ya que permite que el presentador y el participante intercambien información, brindándoles la oportunidad de hacer preguntas e interactuar. Aunque los participantes no pueden simplemente hacer preguntas tienen la oportunidad de participar utilizando una variedad de métodos. Permiten que todos participen a pesar de su ubicación, los seminarios web conducen a una experiencia de reunión más efectiva.
No es solo mirar a alguien que da un discurso, sino que se crea la posibilidad de interacción. De ofrecer opiniones y hacer preguntas.
María Rosa Rago y María Mercedes Rago
RG – Consultoría y Capacitación