Cuando deseamos escribir sobre un tema, necesitamos planificar ese texto para que el mensaje llegue correctamente. Entonces ¿cómo hacemos para ordenar el material que nos ayudara a desarrollar el texto?
- Reunimos la información que hemos investigado.
- Definimos el objetivo del texto.
- Respondemos a las preguntas básicas.
- Identificamos: ¿Quiénes serán los destinatarios?
- Verificamos: ¿Qué material fotográfico o imágenes contendrá?
- Cuando deseamos producir un texto es necesario ver con antelación con qué material contamos. Información recabada de investigaciones anteriores, apuntes de clase, bibliografía consultada en otras oportunidades. Si no tenemos un archivo propio de ese material, es una buena opción considerar la documentación del mismo, listando datos de referencia de ese material. Esto nos permitirá realizar una búsqueda más rápida cuando necesitemos utilizarlos. Por ejemplo, se pueden considerar en esta base de información algunos recursos argumentativos como citas de autoridad, ejemplificación o datos estadísticos.
- En este Segundo ítem es importante definir qué tipo de texto queremos escribir; será un texto descriptivo, narrativo, argumentativo, expositivo, para nombrar solo algunos estilos. Que nos permitan identificar qué queremos escribir, y en función cómo organizaremos el contenido y qué elementos utilizaremos en la narración del mismo para generar el impacto deseado según el tipo de texto.
- Incluimos el sistema de las 6WH, debido a que es una herramienta utilizada en el periodismo que nos servirá de organizador del contenido que vamos a redactar. También nos ayudará para confirmar que no nos hemos olvidado de ninguna aspecto clave en nuestra redacción. Funciona respondiendo a las siguientes preguntas:
“1. What?; 2. Who?; 3. Where?; 4. How?; 5. When?; 6. Why? or What for?”
“1. ¿Qué?; 2.¿Quién?; 3. ¿Dónde?; 4. ¿Cómo?; 5. ¿Cuándo?; 6. ¿Por qué? o ¿Para qué?”
- ¿Quién será nuestro destinatario? Conocer a nuestro destinatario será valioso para enfocar el texto hacia ese target. Hablar el mismo vocabulario de nuestro destinatario reducirá barreras comunicacionales. Asimismo, entender lo que nuestro público espera recibir de nosotros nos permitirá acortar la distancia entre el autor y el lector del texto.
- El material visual es muy requerido, porque “una foto dice más que mil palabras”. En los tiempos que corren se han revalorizado las imágenes de todo tipo y color, para expresar situaciones, sentimientos, emociones, entre algunas de las posibilidades que más se destacan. También permite acortar la distancia entre la idea que queremos transmitir y la idea que el lector se representará a partir de nuestra descripción.
Cuando tenemos estos puntos claros, podemos decir que estamos en condiciones de tomar lápiz y papel, y comenzar a crear nuestro texto.
María Rosa Rago y María Mercedes Rago
RG Consultoría y Capacitación
Podrán ampliar información sobre el sistema de las 6WH en el link de Wikipedia que les compartimos: https://es.wikipedia.org/wiki/Cinco_W